LEEFTIJD
Toegang tot festival Beauville is toegelaten vanaf 18 jaar. In geval van twijfel wordt uw identiteitskaart ter controle aan de ingang gevraagd.
Toegang
Het festival is toegankelijk van 15u tem 23u op zaterdag en van 15u tem 22u op zondag. Je kan aldus aan de kassa nog een inkomticket kopen tem 23u op zaterdag en tem 22u op zondag.
Aan de ingang wordt je unieke ticket gescand. Dit kan door het ticket af te printen op A4 of op je smartphone op te slaan (Geen foto van het ticket). Zonder ticket kom je er niet in. Zolang de voorraad strekt kunnen aan de kassa tickets worden gekocht. Mocht het event zijn uitverkocht in voorverkoop, wordt dit tijdig op website en social media gemeld.
Download jouw ticket op voorhand. Teveel downloads aan de ingang kan het netwerk overbelasten.
Je krijgt jouw persoonlijke polsbandje waarmee je het terrein op- en af kunt. Dit bandje is ook je betaalmanier (zie ‘Cashless’ hieronder)
Toegankelijkheid
Er wordt de nodige aandacht besteed aan het bereikbaar maken van het terrein voor mensen met een beperking. U dient uw komst via info@beau-ville.be te melden zodat wij u die dag geheel persoonlijk kunnen bijstaan. Er is aangepaste parking vlakbij de ingang. U kunt gebruik maken van een aangepast toilet. Er is permanente hulpverlening op het terrein.
Evacuatie
Er is maar één toegang tot het terrein. Dit betekent echter niet dat er op het terrein niet vlot kan worden geëvacueerd. Er is voldoende ruimte en evacuatiemogelijkheid op het terrein. De nooduitgangen zijn duidelijk zichtbaar. Bij nood wordt de muziek stopgezet en zullen instructies via microfoon worden doorgegeven. Blijf kalm en help elkaar. Met het oog op een vlotte bereikbaarheid van brandweer en politie dient de Ooidonkdreef autovrij te blijven. Elk obstakel (geparkeerde wagen, bromfietsen, fietsen,…) mag door de organisatie worden verwijderd of getakeld om de veiligheid te garanderen.
Overlast en nachtlawaai
Een half uur voor het einde worden kassa’s gesloten. Een kwartier voor het einde worden bars gesloten. Om 01u op zaterdag en 24u op zondag eindigt het festival en wordt iedereen naar de uitgang begeleid. Politie, security, stewards en parkingboys houden een oogje in het zeil. Wagens rijden via de Ooidonkdreef af door het dorp richting Steenweg. Heb respect voor de omwonenden en hou het rustig.
eigen vervoer
WAGEN/MOTORFIETS
Hou er rekening mee dat er voor dit evenement een gewijzigde verkeerssituatie geldt: het terrein is in één richting te bereiken vanuit het dorp waar de parkings bij elkaar liggen in het begin van de Ooidonkdreef.
Het kan zijn dat je even in de wagen moet aanschuiven alvorens je een parkeerplaats krijgt toegewezen. Zorg ervoor dat je genoeg te drinken hebt in de wagen wanneer het een warme dag wordt.
AUTODELEN
Je kan er voor kiezen om te carpoolen! Het is plezanter, veiliger en ecologischer. Registreer je en vind een rit via www.eventpool.be. Als één van deze personen van tevoren als bob wordt aangeduid, zit je volledig goed!
GET DRIVEN
Neem een privéchauffeur via onze exclusieve partner getdriven. U (en uw medepassagiers) worden opgehaald en afgezet met uw eigen wagen. Gebruik onze kortingscode om 10% korting te genieten op uw reservatie.
FIETS
Fietsers kunnen gebruik maken van de Ooidonkdreef om op het eind van de dreef, aan de toegang, een ruime fietsenparking te gebruiken.
openbaar vervoer
PLAN JE RIT VIA HOPPIN
Hoppinreisplanner helpt je om je route met de trein, tram, bus en/of flexbus te plannen. De reisplanner is nu beschikbaar als mobiele app en via de website. https://hoppin.be/nl/hoppinreisplanner/
TREIN
Het station van Deinze ligt op 6km van het festivalterrein.
BUS
Lijn 12a vanuit Gent stopt aan bushalte Sint-Martens-Leerne Engelhoekstraat dat op 29 minuten wandelen van het festivalterrein ligt.
Lijn 833 vanuit Deinze stopt aan bushalte Bachte-Maria-Leerne Mulderstraat dat op 20 minuten wandelen van het festivalterrein ligt.